尽职调查是实习律师踏入实务领域的第一道“硬门槛”呢。无论是股权收购、企业融资，还是IPO项目，尽职调查的深度与广度直接决定法律意见的可靠性。但是，许多实习律师在初次接触尽职调查时，最头疼的往往不是法律条文的理解，而是“怎么联系”——如何与目标公司、政府部门、金融机构、中介机构等各方建立高效、规范的沟通渠道。联系不畅，调查清单发不出去、资料收不回来，一切工作都无从谈起。本文结合笔者在律所实习期间亲历的案例，分享尽职调查中“联系”的实战技巧与经验教训。

一、联系之前：厘清对象，备好“武器”

实习律师的第一课，是明确需要联系谁。以一起常见的股权收购尽职调查为例，调查对象通常包括：目标公司（及其法定代表人、财务负责人、法务）、工商局、税务局、不动产登记中心、银行、社保局、环保局、法院等。不同主体所需的信息不同，联系方式和沟通策略也大相径庭。

案例一：我的一次“白跑”教训

刚入所时，我负责某房地产项目的土地权属调查。导师让我去不动产登记中心调取档案。我以为只要拿着律所介绍信和工作证，现场就能办理。结果到了窗口，工作人员告知必须提前预约，且需要提供律师执业证原件（实习证不行）、委托书、当事人授权委托书等一系列文件。我什么也没准备，白跑一趟。后来，我提前拨通登记中心公开电话，问清所需材料和办理时间，再去时十分钟搞定。

启示：联系前必须做足功课。 第一步，通过企业信用信息公示系统、天眼查等工具，找到目标公司的基础信息和联系方式。第二步，根据调查清单，列出每个信息源对应的机构及其官方联系方式（电话、邮箱、地址）。第三步，准备好规范的函件模板：律所介绍信、尽职调查清单、授权委托书、保密承诺函等。这些“武器”能让你在联系时显得专业、高效，减少对方的抵触情绪。

二、联系过程中：讲究策略，把控节奏

1. 与目标公司内部的联系

目标公司是尽职调查的核心信息源，但实习律师常常面临对接人“不配合”或“拖延”的情况。比如，财务人员以“涉及商业机密”为由拒绝提供账目，法务以“需要请示领导”为由无限期推迟。

案例二：从“钉子户”到“好搭档”

在我参与的一起智能制造企业尽调中，财务总监对提供银行流水特别抵触。我事先和导师商量，没有直接施压，而是先发了一封正式的《尽职调查需求函》，明确列出法律依据（如《公司法》关于股东知情权的规定），并附上律所的联系人和保密承诺。然后，我主动约了财务总监一次电话沟通，耐心解释尽调的必要性，并表示如果对方有疑问，我们可以共同向律师解释。最终，财务总监不仅提供了资料，还主动补充了几份关键合同。

技巧： 保持礼貌但坚定的态度，用书面函件固定请求，避免口头拉扯。对于敏感信息，可以建议对方在保密协议框架下提供，或由律师直接查阅原件。同时，实习律师要学会“借力”——遇到对方明确拒绝时，及时向指导律师反馈，由导师出面协调。

2. 与政府部门及公共服务机构的联系

这部分联系最考验实习律师的耐心和细心。政府部门通常有固定的对外办公时间和流程，窗口人员工作繁忙，容易不耐烦。

案例三：三天搞定三十家企业工商档案

某次尽调涉及三十家关联公司，需要从市场监管局调取全套内档。我提前查阅了该局的官网公告，发现其支持“预约批量查档”。于是我先打电话确认流程，然后按照要求将所有企业名单整理成表格，附上律所公函，通过邮件发送给指定联系人。第三天，对方通知我去窗口领取档案，整个过程顺畅高效。

技巧： 优先使用官网、官方微信公众号等渠道获取最新办事指南。电话沟通时，直接说明自己是某某律所实习律师，办理什么业务，需要什么材料，问清楚窗口工作时间、是否需预约、是否支持邮寄。切忌在高峰时段反复拨打，最好在上午10点或下午3点后联系。

3. 与第三方中介机构（会计师事务所、评估机构）的联系

在联合尽调中，实习律师需要与审计师、评估师交换信息，互相印证。此时，联系的重点是“分工协作、避免重复索取”。

案例四：一份清单的“共享”智慧

在某并购项目中，我和审计师同时向目标公司索要销售合同原件。对方财务不满地说“你们能不能商量好再来”。我立刻意识到问题，主动与审计师沟通，共同梳理一份通用文档清单，由律所出面统一向公司索取，内部再复印分拣。此后，对方配合度明显提高。

技巧： 尽早建立微信群或邮件组，明确各自职责和共享机制。实习律师可以作为“联络员”，定期汇总各方需求，统一对外发布，避免给目标公司造成混乱。

三、联系之后：记录归档，形成闭环

联系不是打完电话、发完邮件就结束。优秀实习律师会做到“事事有回音、件件有记录”。

案例五：一份联系日志的价值

带教律师曾要求我做好每次联系的记录：时间、对象、沟通、对方反馈、下一步计划。一次，对方公司法务声称“从未收到过清单”，我翻出三个工作日前发送的邮件截图和电话录音，对方才承认是内部传达遗漏。这份记录不仅帮我省去了重复沟通的麻烦，还在后续服务报告撰写中提供了时间线依据。

建议： 建立Excel表格，列明“联系单位、联系人、联系方式、联系日期、沟通摘要、待办事项、完成状态”。每周向导师汇报一次进展。这样即使项目中途换人接手，工作也能无缝衔接。

四、总结：联系是专业素养的“试金石”

实习律师的尽职调查工作，本质是一场信息搜集与整合的硬仗。而“联系”正是这场硬仗的突破口。它考验的不仅是沟通技巧，更是法律文书写作能力、时间管理能力、情绪控制能力乃至对业务领域的理解深度。

从白跑一趟的窘迫，到批量调档的从容；从被财务总监拒绝的沮丧，到得到对方信任的欣慰——每一个案例都让我明白：好的联系，不是单纯的“打电话”，而是基于充分准备、专业姿态和持续跟进的系统性工作。

对于刚入行的实习律师而言，不妨从记录每一通电话开始，从完善每一份函件做起。当你真正打通了“联系”的最后一公里，尽职调查便已成功了一半。

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